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Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez des droits d'opposition, d'accès et de rectification des données vous concernant en application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le Paris Saclay Cancer Cluster (PSCC) souhaite vous informer sur la manière dont nous traitons les données personnelles que nous recevons non seulement quand vous naviguez sur notre site internet (https://www.parissaclaycancercluster.org/), mais aussi de la façon dont nous traitons certaines données personnelles que nous sommes amenés à collecter et à traiter dans l’exercice de notre métier.

I. Traitement des données reçues à l’occasion des navigations sur le site parissaclaycancercluster.org

Le site internet parissaclaycancercluster.org/, (ci-après dénommé le « Site») est mis à disposition par l’association Paris Saclay Cancer Cluster. Pour de plus amples informations concernant l’éditeur du Site, vous pouvez consulter la rubrique Mentions Légales.

Sauf indication contraire dans les chapitres suivants, le fondement juridique du traitement de vos données personnelles résulte du fait qu’un tel traitement est nécessaire pour mettre à votre disposition les fonctionnalités du Site que vous avez demandées (Art. 6 (1)(b) du Règlement Général sur la Protection des Données).

1. Accès au site

Lorsque vous accédez au Site, votre navigateur transmet certaines données à notre serveur Web. Cela est nécessaire pour des raisons techniques et pour mettre à votre disposition les informations que vous cherchez. Pour faciliter l’accès à notre Site, les données suivantes sont recueillies, utilisées et conservées pour une durée limitée dans le temps :

adresse IP
date et heure d’accès
fuseau horaire
contenu des informations demandées

2. Utilisation des formulaires de contact de notre Site

Ce Site Internet contient un formulaire de contact qui vous permet de nous contacter directement.

Dans l’hypothèse où vous souhaitez nous contacter par le biais de ce formulaire, vous serez amené(e) à nous fournir les informations suivantes : Nom, prénom, adresse email, employeur, fonction, objet général de votre demande.

Nous collecterons, traiterons et utiliserons les informations que vous nous aurez fournies via ce formulaire de contact exclusivement pour traiter votre demande.

3. Abonnement à nos news et réception des informations du PSCC

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous abonner à nos news et recevoir les informations publiques du PSCC via notre Site en complétant un formulaire dédié. Sur la base de votre consentement préalable, nous recueillons via ce formulaire les informations suivantes : nom, prénom, adresse email, société. Nous utiliserons l’adresse électronique que vous nous indiquerez pour vous fournir ces informations publiques. Pour cet abonnement nous utilisons une procédure de « simple consentement », à savoir vous consentez à recevoir nos news et les informations publiques du PSCC dès lors que vous renseignez le formulaire dédié. Néanmoins, vous avez la possibilité après vous être abonné, et à tout moment, de vous désabonner librement en utilisant le lien en bas de chaque email ou en écrivant à contact@parissaclaycancercluster.org.

4. Services ou contenus externes sur notre Site

Notre Site peut inclure des services et/ou du contenu tiers. Lorsque vous utilisez ces services tiers ou lorsque le contenu d’un tiers est affiché, les données de communication sont échangées entre vous et le fournisseur concerné pour des raisons techniques (Viméo notamment pour la lecture des vidéos).

Le fournisseur en question peut également traiter vos données pour des finalités autres que celles fixées initialement. A notre connaissance, les services et contenus proposés sont configurés de telle sorte qu’ils ne vous sont proposés que si vous avez donné votre accord pour les utiliser. Cependant, comme nous n’avons aucun contrôle sur les données collectées et traitées par des tiers, nous ne sommes pas en mesure de fournir des informations quant au cadre et à la finalité du traitement de vos données par ces tiers.

Pour plus d’informations sur le cadre et la finalité de collecte et traitement de vos données, veuillez consulter les politiques de confidentialité des fournisseurs dont les services et/ou contenus sont inclus sur notre Site et qui sont responsables de la protection de vos données dans ce contexte, notamment LinkedIn.

II. Transfert de données pour les traitements sous-traités

Pour le traitement de vos données, nous pouvons être amenés à faire appel à des fournisseurs de services spécialisés. De tels fournisseurs de services sont sélectionnés avec soin par le PSCC et répondent à des exigences strictes, formalisés dans les contrats que nous signons avec eux. Ces derniers traiteront vos données personnelles, uniquement selon nos instructions et en conformité avec nos directives et conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données UE/2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

III. Traitement des données en dehors de l’EU / EEA

Vos données peuvent également être traitées en partie dans des pays situés en dehors de l’Union européenne (« UE ») ou de l’Espace Economique Européen (« EEE ») qui peuvent avoir un niveau de protection des données inférieur à celui des pays européens. Dans de tels cas, le PSCC veille à ce qu’un niveau suffisant de protection soit fourni pour vos données, par exemple en concluant des accords spécifiques avec nos partenaires contractuels, ou nous demanderons votre consentement explicite à ce type de traitement.

IV. Informations concernant vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et aux dispositions du RGPD, vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :

droit d’information sur vos données personnelles que nous stockons ;

droit de demander la correction, la suppression ou le traitement restreint de vos données personnelles ;

droit de vous opposer à un traitement pour des raisons d’intérêt légitime, d’intérêt public ou de profilage, à moins que nous puissions démontrer que des motifs légitimes et impérieux prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou qu’un tel traitement est effectué aux fins de revendication, de l’exercice ou de la défense de droits en justice ;

droit à la portabilité de vos données ;

droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données ;

vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la collecte, au traitement et à l’utilisation future de vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez adresser votre demande par courrier au Délégué à la Protection des Données du PSCC l’adresse suivante :

PSCC

Délégué à la Protection des Données – DPO

c/o Satt Paris-Saclay

86 rue de Paris

91400 Orsay

ou par email en écrivant à contact@parissaclaycancercluster.org.

V. Modification de notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles

Nous sommes engagés dans une politique d’amélioration continue de notre politique de confidentialité et de traitement des données personnelles, notamment depuis l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des Données UE/2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »). Ainsi, au cours de cette démarche d’amélioration continue, nous pourrons être amenés à actualiser cette politique. Les mises à jour de celle-ci seront publiées sur notre Site et toute modification entrera en vigueur dès sa publication sur notre Site. Nous vous recommandons donc de le visiter régulièrement pour vous tenir au courant de ces mises à jour éventuelles.

Version du 25 novembre 2022.

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Privacy Policy and Personal Data Processing

In accordance with the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to object to, access, and rectify your personal data under Law No. 78-17 of January 6, 1978, on information technology, files, and civil liberties.

The Paris Saclay Cancer Cluster (PSCC) aims to inform you about how we process personal data collected not only when you browse our website (https://www.parissaclaycancercluster.org/), but also how we handle certain personal data in the course of our activities.

I. Processing of Data Collected When Browsing parissaclaycancercluster.org

The parissaclaycancercluster.org website (hereinafter referred to as the "Site") is provided by the Paris Saclay Cancer Cluster association. For more details regarding the website’s publisher, please refer to the Legal Notice section.

Unless otherwise stated in the sections below, the legal basis for processing your personal data is that such processing is necessary to provide you with the requested functionalities of the Site (Article 6 (1)(b) of the General Data Protection Regulation - GDPR).

1. Accessing the Site

When you access the Site, your browser transmits certain data to our web server. This is necessary for technical reasons and to provide you with the requested information. To facilitate access, the following data is collected, used, and temporarily stored:

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2. Use of Contact Forms on Our Site

This Site contains a contact form that allows you to reach out to us directly.

If you contact us via this form, you will be asked to provide:

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3. Subscription to Our News and PSCC Communications

If you wish, you can subscribe via our Site to receive PSCC news and public information by filling out a dedicated form.

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4. External Services or Content on Our Site

Our Site may include third-party services and/or content. When using such third-party services or viewing third-party content, your communication data is exchanged for technical reasons with the respective provider (e.g., Vimeo for video playback).

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II. Data Transfers for Outsourced Processing

To process your data, we may engage specialized service providers. These providers are carefully selected by PSCC and must comply with strict security and confidentiality requirements, formalized in contracts. They process your personal data only according to our instructions and in compliance with the European General Data Protection Regulation (EU/2016/679 - GDPR).

III. Data Processing Outside the EU/EEA

Your data may be partially processed in countries outside the European Union (EU) or European Economic Area (EEA), where data protection laws may be less stringent. In such cases, the PSCC ensures that sufficient protection measures are in place, such as specific contractual agreements with our partners or explicit consent requests from you before processing.

IV. Your Rights

Under applicable data protection regulations and GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

Right to be informed about the personal data we store about you.
Right to request correction, deletion, or restriction of processing your personal data.
Right to object to processing based on legitimate interest, public interest, or profiling, unless we demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights, and freedoms, or that such processing is necessary for legal claims.
Right to data portability (i.e., the right to receive your data in a structured format).
Right to lodge a complaint with a data protection authority.
Right to withdraw consent to the collection, processing, and use of your personal data at any time.

If you wish to exercise your rights, please send your request by mail to the PSCC’s Data Protection Officer (DPO) at:

PSCC Data Protection Officer – DPO c/o Satt Paris-Saclay 86 rue de Paris 91400 Orsay, France

Or via email: contact@parissaclaycancercluster.org

V. Updates to Our Privacy Policy and Data Processing

We are committed to continuously improving our privacy policy and data processing practices, particularly following the implementation of the European General Data Protection Regulation (EU/2016/679 - GDPR) on April 27, 2016.

As part of this ongoing improvement process, we may update this policy from time to time. These updates will be published on our website, and any modifications will take effect as soon as they are posted.

We encourage you to regularly check our website to stay informed about any potential updates.

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